El desafío
Reportes y avisos administrativos se armaban copiando datos de un lado a otro. Si el paso siguiente dependía de que alguien se acordara, el seguimiento se perdía o el reporte había que rearmarlo.
La solución
El flujo toma el dato cuando se registra, por ejemplo desde un formulario o un paso del sistema, avisa a quien corresponde y deja el seguimiento anotado. El reporte sale de esa información, en vez de rearmarse cada vez a mano.
Qué incluye
- Registro del dato en el momento en que entra.
- Aviso a quien tiene que actuar.
- Seguimiento dejado en el flujo.
- Reporte armado a partir de lo ya registrado.
Qué mejoró
- El aviso y el seguimiento dejan de depender de acordarse.
- El reporte se arma con lo que ya quedó registrado.
- Menos copia manual entre planillas y mensajes.